timelock Plus是Samford小时工和学生雇员使用的产品. 可以通过转到 timeclock2012.桑佛德.edu. 如果您按照屏幕上的说明操作，TCP WebClock非常直观.  下面是TCP用户和管理器的附加信息和说明.  如果您在遵循以下说明后仍有疑问，请联系 payroll@桑佛德.edu or studentjobs@桑佛德.edu 如需额外协助.

timelock Plus版本7说明

小时工和学生雇员

• WebClock操作说明
• 移动应用说明
• 员工入职须知
• 员工审批时间
• 员工批准时间-移动应用程序
• 员工入职休假

经理

• 经理概述
• 经理输入员工时间表
• 管理员输入学生员工时间表
• 编辑时间
• 经理批准

如果学校提早关门，谁能离开?

有些领域的职责不允许所有员工离开. 主管必须决定和沟通覆盖的级别, 如果有任何, 需要什么来确保履行这些职责.

我如何在timelock Plus中记录我的时间?

像往常一样，通过打卡上下班来记录你实际工作的时间. 由于提前关门而错过的几个小时, 使用工作代码90900-大学关闭执行时间表条目. 请阅读以下常见问题解答，以确定您的情况所允许的时间. Instructions for performing a Timesheet Entry in TCP can be found on the 工资 website under TimeClock + Tutorials.

如果学校提前关门，我可以得到多少时间的补偿金?

你将获得当天正常工作时间的报酬. 如果你被安排在7点.五个小时，这是你的工资. 如果你被安排了10个小时，那就是你的工资.

如果我的工作时间灵活，当关闭发生?

你将按照当天安排的工作时间获得报酬. However, these schedules should be adjusted in anticipation of closings if announced ahead of time.

如果我的正常作息时间不是早上8点呢.m. 到下午4:30.m. 就像大学里的大多数人一样?

If you work all of your normal schedule up until the closure time or immediately following a late opening you should receive your normal pay. 如果你的工作时间是7:30.m. 到下午4点.m.，你将得到7.5小时工资. 如果你被安排6点上班.m. 到5点.m.，你将获得10小时的工资. 如果你的工作时间是早上9点.m. 至下午五点半.m.，你将得到7.5小时工资.

如果我在关门那天比平时早开始工作呢? 我会得到更多的报酬吗?

如果你的正常作息时间是早上8点.m. 到下午4:30.m.但是你晚上七点半就开始工作了.m. 下午2点学校就关门了.m.，你会得到报酬的.5个小时，因为那是你的常规时间.

如果我真的从早上7:30开始工作呢.m. 直到下午4:30.m. 尽管大学正式关闭了?

如果你一直在工作，那么你会得到你工作的所有时间的报酬.

如果那天我被安排休假或请病假怎么办?

提前下班只是为了让当天上班的人提前下班. 缺勤人员的请假金额不会改变. 

如果学校中午关门，我可以在11点吃午饭吗.m. 提前一个小时离开?

No. 中午关门可以让学生在离开学校后有充足的时间吃东西.

如果学校下午2点关门.m.我可以在下午一点吃午饭吗.m. 再也不会回来?

No. 正常的午休时间应该在1点前结束.m.

如果有什么原因我不能在结束的时候离开怎么办?

We understand that there are areas on campus whose function is time critical and employees cannot always leave. 我们感谢你们的奉献和服务.

如果那天我不能离开怎么办? 我能再休息一天吗?

如上所述，这只是允许那些有能力的人提前离开. 它不构成在正常工作时间内额外的假期或休假时间.

如果我是一名兼职员工，那该怎么办?

如果你去上班并一直工作到结束或结束后, 你将支付你的工作时间，你被安排在一个计划外的提前关闭. 兼职员工不支付预定假期或预定关闭. 管理层可能会调整兼职员工的时间表，以适应计划的关闭.

谁有资格被列入年度员工增加程序?

• 员工 actively employed with 桑佛德大学 in an eligible employment classification on March 31^st.
  • 符合条件的就业分类是:全职员工, 高管和大多数教练以及定期兼职员工.  被归类为临时或临时的员工不符合此流程的条件.
• 员工 who received an increase greater than the maximum pool percentage allocated for the applicable year (2.(2018年为5%)^st , 8月. 31^st 在该年度中，没有资格作为年度增长过程的一部分获得额外增长. 
• 员工 who are at or above the maximum rate for their grade are considered red circled and are not eligible to receive an increase.  相反，这些员工有资格获得1%的特别奖金.
• 目前以下的员工, 但谁会达到或超过这个增长的最高等级率, may receive such an increase but will be considered red circled thereafter until or unless salary tables are adjusted.
• 员工 who received a rating of ‘1 – Unacceptable’ on their performance evaluation are not eligible for an annual increase as a part of this process.
• 员工的年度加薪金额是根据符合条件的员工截至3月31日的基本工资计算的^st.
• 年度员工增加将于9月10日生效. 1^st.  为了便于准确报告，所有其他工作人员的变动应在其他日期生效.

谁必须提交阿拉巴马州个人所得税申报表?

点击链接 用的网站 以确定您是否必须提交阿拉巴马州的所得税申报表.

谁必须提交联邦所得税申报表?

遵循这个 link 到国税局网站，以确定你是否必须提交联邦所得税申报表.

How do I increase or decrease the amount that is currently being withheld for federal and/or state tax withholding?

To change your federal withholding complete a Form W4 (Employee’s Withholding Allowance Certificate) indicating filing status and the number of allowances you wish to claim. 要更改您的州扣缴，请填写表格A4(阿拉巴马州扣缴证书). 你可以从“表格中心”或“人力资源”网站(网址:forms)取得这些表格. Submit the completed forms to the 人力资源 Office in Room 301 of 桑佛德大厅 by the 15th of the month for monthly employees and by Thursday prior to payroll close date for bi-weekly employees.

我可以把我的净工资分成多个银行账户吗?

你可以把你的净收入分成多个支票账户或储蓄账户. You simply complete an Authorization 协议 for Direct Deposit form and attach a voided check for each bank account. 将表格提交给人力资源办公室. You can obtain the Authorization 协议 for Direct Deposit form from Forms Central or from the 人力资源 website forms page.

下个发薪日之前我要离开这里. 我能提前拿到工资吗?

学校的政策是不早于规定的发薪日期发放工资单. 因为所有员工都是直接存款, 您的工资将在预定的发薪日存入您的指定账户.

我最近搬家了. 我如何递交更改新地址的申请?

家庭和校园地址可以通过门户网站更新. 注意:请务必将您的地址与您当前的福利计划运营商联系起来. 例如:Fidelity, TIAA, Blue Cross/Blue Shield. Note: Changing your mailing address in 人力资源 does not automatically change all addresses. 如果您是亚虎app官方下载最新版的学生或校友，请将您的地址更改为这些部门.

我没有收到我的表格W2的邮件. 我怎样才能得到副本?

按照说明通过亚虎app官方下载最新版门户网站打印您的W2副本. 如果您不再拥有门户访问权限, 请填写一份W2申请表并提交给人力资源部, 桑佛德大厅, 您也可以传真到301室，电话是(205)726-4027. 如果原始的W2被归还给大学, 它将被重新邮寄到您在签署的“W2申请表”上注明的地址.” If the original was not returned in the mail a duplicate copy will be mailed to the address indicated on your signed request form. These replacement W2s can also be faxed or picked up in the HR office according to the options selected on the request form. 请预留10天时间处理更换W2s表格.

我是新员工，什么时候能拿到我的第一份薪水?

a) For bi-weekly payroll employees the pay dates are on Friday following the close of the payroll period. You can access the bi-weekly payroll schedule that reflects the pay periods and their associated pay dates via the HR website.

b)对于按月领工资的员工，工资发放日期为每月的最后一个工作日. 您可以通过人力资源网站访问反映工资周期的月度工资表.

我已经关闭了我工资直接存入的银行账户. 我如何确保我能按时收到下一笔工资?

You should notify the 人力资源 office immediately by submitting a direct deposit authorization form. This form should be submitted to the HR office the Friday prior to the pay date for bi-weekly paid employees or by the 10th of the month for monthly paid employees if possible. 在有假期的月份，这些日期可能会提前. 如果到期日更改，将发送全校范围的电子邮件. If your request is not received by payroll services in time to process the change for the next pay date, your bank will send a notification to payroll within three to five business days if the funds submitted to the closed account have been returned to the university. 一旦工资单收到银行的通知, 这些资金将可被发送到您的新帐户. Note: It is recommended that you change your direct deposit information to reflect your new account prior to closing your old account.

我已经开始工作了，但是我还不能访问timelock Plus，我该怎么办?

The first thing an employee should do in this situation is to check with his/her supervisor who should confirm the 就业 Form has been completed and has begun the proper approval route to the 人力资源 office. 我们无法为没有收到雇佣表的员工分配工作. The employee should contact human resources to ensure that all required forms have been completed (i.e.、直接存款登记、担保协议等.). 对于雇佣表没有及时到达HR以授予TCP访问权限的员工, please track all hours worked and report so your supervisor can enter them into TCP once access has been established.  If the payroll period during which these hours were worked has closed, the supervisor should email payroll@桑佛德.edu 请示.

为什么我没有得到报酬?

如果员工每两周工作一次，并且没有在timelock Plus中打卡, 他们将不会得到报酬，直到他/她的时间已经报告. 员工 should check to be certain that all time was clocked and approved in TCP by the deadline. 如果该员工是每月雇员, his/her letter of agreement or supplemental pay request form may have either been turned in to the payroll office late or filled out incorrectly. 员工 should check with their department to see if their paperwork has been turned in on time and processed correctly. 一旦问题解决并收到书面文件, 这个雇员将在下一期工资表中得到报酬.

我的支票直接存入我的支票账户, 但我拿不到损益表, 我怎么知道支票的金额?

所有收入报表都通过电子邮件发送到您的亚虎app官方下载电子邮件帐户. 由于安全的地方，它是不可能有这个发送到不同的电子邮件地址. 这些也可以通过亚虎app官方下载最新版门户访问. 单击Banner选项卡. 选择员工，工资信息，然后工资存根.

我的假期如何累积?

假期根据在亚虎app官方下载的工作时间长短和工作分类计算. 详情请参阅亚虎app官方下载教职员手册或教员手册.

我工资单上的扣除代码代表什么?

查看列表 所有的工资扣除代码.

• 作为考勤报告审批的代理审批人
• 为考勤报表审批添加代理审批人
• 批准自助服务的考勤报告
• 每月考勤报告说明
• 在自助服务中审核考勤报告

2023年工资表

亚虎app官方下载有几个员工工资表. 选择适当的链接以查找更多信息.

• 每月
• 两周一次的
• 学生

教师额外薪酬的决策树

这并不构成政策的改变, 但是作为一种工具提供，以帮助确定适当的形式和帐户代码.

*应使用账户代码为611000的LOA支付豁免教员的教学费用.
-非豁免工作人员必须全天打卡.
** Part-time faculty will be paid using the same form and account code but must list all hours worked  on the form.

与教学横幅中列出的学分课程相关的教师活动

所有其他教员相关活动

例子

• Full-time faculty member teaching an overload course—协议书 using account code 611200
• 专职教师在专业研究教学. Work is tied to a course and the employee is categorized as part time faculty as well as full-time exempt staff—协议书 using account code 611000
• 专职教师在专业研究教学. Work is tied to a course and the employee is categorized as part time faculty as well as non-exempt staff—all hours must be clocked
• 9个月的全职教师，在州长学校提供一次讲座. 工作与课程无关, 但它是由一个教员执行的——教员补充工资表，使用账户代码611210

工作人员